辦公桌收納有撇步！利用配件和技巧打造清爽高效的工作空間！

辦公室桌面收納要如何做才能整理得整齊又美觀？也許你早就看自己亂糟糟的辦公桌不順眼，卻總是被工作事項拖延收納整理的目標。以下介紹收納的基本原則只要依照步驟執行，相信每個人都能將自己的辦公桌愈收愈好。

辦公桌收納三步驟

坊間書籍和網路上有百百種關於辦公桌收納的方法，然而通常不會脫出幾個大原則。丟棄、分類、收納是整理的核心概念，先篩選出真正需要的物品，再依照用途和使用頻率進行分類，最後規劃合適的收納方式，才能讓辦公桌保持整潔且易於維護。透過這三個步驟，不僅能有效減少雜亂，還能讓工作空間更高效且美觀。

步驟一：雜物斷捨離，只留必需品

面對雜亂無章、堆滿文件雜物的辦公桌，收納第一步就是要清空桌面，把所有雜物脫離辦公桌後，才能更好地規劃收納空間。能夠了解自己擁有什麼物品，什麼東西是必要的？什麼是不必要的垃圾？這時就可以一一丟棄，只留下重要的物品。

步驟二：物品分類

留下辦公桌上真正需要的物品後，替自己擁有的東西分類收納，將同類型的物品放在一起，必要時可以利用透明或半透明的小型收納盒收納在辦公桌的抽屜裡，並且依照使用頻率決定放置在哪一層。使用頻率越高的物品擺放的位置應該離自己越近。利用透明收納盒來分類物品，即可一目了然自己擁有多少東西，不會購入多餘的物品。利用小收納盒來分類也更容易移動收納好的物品，不會因為拿取多次就逐漸打亂原本的辦公桌擺設。

步驟三：布置辦公桌 + 收納

將物品分類好後，就可以逐漸開始布置辦公桌或將東西收在抽屜內。擺放時注意要為自己的工作區留空間。建議 60%~70% 以上的空間需保持清空狀態，確保能順暢使用鍵盤、記事本、筆電、文件等。最多 40% 的空間用作收納區，但不應影響工作區域的流暢度。其中，個人化的擺設如小盆栽、開運小物等不應超過10%。

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值得利用的辦公桌收納物有哪些？

辦公桌收納物是協助你整理好辦公桌的好幫手，在執行上述步驟時免不了會用到一些收納小物。盤點幾個實用的物品，讓你的工作區域保持整潔有序。

辦公桌收納物一：桌上文件櫃

L型的文件櫃大概是辦公桌上最常見的收納物品了。雖然外觀難免有些死板，但不可抹滅的是他能夠良好的收納文件及文件夾，只要貼上標籤並做分類，就能迅速找到所需資料，減少翻找的時間。整齊排列的文件櫃還能讓桌面更具條理。

辦公桌收納物二：小物收納盒

各種大小尺寸的收納盒不僅讓物品分類更輕鬆，甚至能收納在抽屜櫃中，避免桌面堆滿零散小物，影響視覺整潔。透過不同隔間設計，可以有效整理文具、迴紋針、USB、充電線等小物，讓每件物品在辦公桌上都擁有固定的位置。維持桌面整潔有序。

辦公桌收納物三：螢幕架

使用螢幕架可以將電腦螢幕架高至與眼睛平視的高度，因此能讓螢幕下的空間多出來收納辦公文件等物品。有的螢幕架會設計層板或抽屜，讓收納零散的紙張更輕鬆容易，讓常用物品隨手可得。

D-Board 螢幕掛架

辦公桌收納物四：電線收納盒

五花八門的線材猶如亂成一團的心緒，電線收納盒，或稱為延長線收納盒，可將線材集中管理，並且堆疊收納，讓視覺上更清爽。開口設計可保持散熱，同時降低灰塵堆積在線材上的機率，減少清潔的困擾。此外，整齊的線材管理能避免絆倒或拉扯導致設備損壞，提升安全性。

辦公桌收納物五：整線器 & 集線器

這兩樣物品是整理桌面上各種電源線的好幫手。整線器能有效收納四處散亂的電源線，將之整齊擺放，避免打結、線材遺失。集線器則能將多條線材集中連接收納，減少插座雜亂的情況，並提供多個 USB接口或電源插孔，方便同時為多個設備充電。某些高階集線器還具備快充功能或高速數據傳輸接口，提升工作效率。

Dezctop USB-C 七合一集線器	磁吸整線器

養成收納好習慣，關鍵時刻不再慢

養成時常整理辦公桌的好習慣不僅能讓桌面與視覺感保持清爽，在需要專注努力的時候也不容易被雜物分心。讓思緒更清晰，減少焦慮的時間，行動更果斷。當臨時需要查找重要文件或設備時，能迅速找到，不會因為雜亂而浪費寶貴的時間。以下給您三個建議，讓辦公桌收納整理更順利。

貼標籤

為各類文件夾或者收納盒貼上專屬標籤，標明存放的是何種文件，可以幫助自己檢視辦公桌物品，也不用花費心思去想這裏面收納的到底是什麼東西？請同事或家人幫忙拿取物品時，能快速找到正確的文件或物品，減少溝通成本。如果想要更美觀、個性化的標籤，推薦可以買一個專屬的標籤機，自己打印出喜愛的字體，比手寫標籤更加清晰、整齊，不易因字跡潦草或模糊而影響辨識。

使用完放回原位

物歸原處是一個耳熟能詳、人盡皆知的好習慣，但並非每個人都能輕易做到！有時候只是隨手一放，結果下一次要用時卻怎麼也找不到，白白浪費時間翻找，甚至讓收納空間變得凌亂。長期下來，桌面容易堆滿雜物，影響工作效率與專注力。因此，養成物歸原處的習慣，不僅能讓辦公桌保持整潔，還能減少不必要的時間浪費，透過良好的收納習慣，不論是文件、文具還是辦公用品，都能有條不紊地放置，確保需要時能迅速找到。

定期檢視與斷捨離

如果你本身已經擁有整理歸納的好習慣，或許可以撥空仔細想想是否自己只是沉浸在收納、分類的快感之中，不需要的東西卻愈積愈多，導致收納空間日漸擁擠。因此我們需要定期檢視我們擁有的物品，清空不必要的物品或垃圾文件，既減少了物品堆積，也減輕了心理負擔。

如何讓視覺更舒服的辦公桌收納技巧

（一）統一色系，讓視覺觀感更舒適

在選購收納物品時，可盡量選擇與既有辦公桌顏色相近或可互相搭配的顏色，顏色相近能營造統一的視覺效果，而深淺變化則能提升層次感，避免過於單調。例如將所有收納盒都換為霧面白、米色、淺灰等柔和色調。材質方面，建議選擇能相互融合的材質，例如木質與竹藤的搭配，讓空間更自然協調。例如木質和竹籐的搭配。整體顏色不宜過多，避免顯得雜亂，必要時可加入黑色、白色或灰色作為中間色調。在挑選不鏽鋼物件時，可盡量選擇霧面或拉絲的款式，才不會顯得辦公空間過於冷硬。

（二）依高度排序

如果辦公桌上擺放了各式大小的文件和書本，建議可以依照高低順序排列，提升辦公空間的美感與秩序感。與衣櫃收納相同，依照高度及長度排列出來的衣物會顯得更有美感。辦公桌上高度一致的擺放方式能讓拿取更加方便，避免因為高度落差而導致東西東倒西歪。

（三）留白空間

辦公桌不應該被物品填滿，每個邊邊角角都塞滿反而會讓空間顯得壓迫，適當留白能讓視覺更舒適，有呼吸感。不妨試著在辦公桌面收納區留個15%~20%比例的空間，或者使用洞洞板做垂直收納，讓前方的「明堂」空間空出來。釋放桌面空間，保持前方的開闊感。（延伸閱讀：洞洞板實用嗎？洞洞板材質、優缺點、佈置靈感一次分享！）

看完後，是否對如何收納辦公桌更有概念了呢？只要掌握正確的方法，打造整潔又高效的工作空間其實並不難。現在就從調整桌面開始，讓良好的收納習慣成為提升工作效率的一部分吧！